Как рассчитать цену на свой продукт — простое объяснение сути калькулирования затрат

Чтобы рассчитать цену своего продукта или услуги, нужно понимать одну простую истину:
цена товаров или услуг вашего бизнеса формируется на основе тех затрат, которые он несёт.

То есть цена, по которой вы будете продавать свою продукцию, как минимум должна покрывать все расходы бизнеса, чтобы не работать в убыток и не закрыться.

Поэтому, чтобы определить цену на все продукты или услуги, которые вы производите, необходимо скалькулировать затраты — то есть распределить все планируемые расходы на единицу каждого продукта или услуги. Это позволит понимать, во сколько обходится производство или оказание каждой позиции вашего ассортимента.

Этап 1. Разделение затрат на переменные и постоянные

В первую очередь все затраты нужно разделить по признаку зависимости от объёма производства:

• Переменные затраты — это те, которые напрямую зависят от объёма выпуска или оказанных услуг.

• Постоянные затраты — расходы, которые ваш бизнес несёт независимо от объёма производства или продаж.

Этап 2. Определение переменных затрат

Переменные расходы необходимо привязать к конкретным продуктам или услугам через нормы их расхода.

Пример.
Есть автомастерская, оказывающая два вида услуг — шиномонтаж и ремонт покрышек.
Чем больше за месяц вы выполните таких работ, тем выше будут расходы по следующим статьям:

• латки и заплатки (для устранения проколов и порезов),

• кордовые вставки,

• вулканизационный клей,

• герметики для шин,

• балансировочные грузы,

• вентили и ниппели (замена повреждённых элементов),

• смазочные средства и т.д.

Эти расходы напрямую связаны с объёмом выполняемых работ — значит, это переменные затраты.

Этап 3. Определение постоянных затрат

Постоянные (накладные) расходы практически не меняются в течение анализируемого периода и не зависят от количества произведённой продукции или оказанных услуг.

К ним относятся:

• аренда помещений,

• услуги охраны,

• банковское обслуживание,

• освещение, отопление, коммунальные услуги,

• административная заработная плата и т.д.

Этап 4. Распределение постоянных затрат

Если с переменными всё понятно (они привязаны к объёму выпуска), то постоянные расходы нужно спланировать и распределить между видами продукции или услуг.

Например, какую часть постоянных затрат отнести на шиномонтаж, а какую — на ремонт покрышек. После распределения делим полученную долю затрат на количество выполненных работ — так получаем величину постоянных расходов на единицу продукции (услуги).

Этап 5. Способы распределения постоянных (косвенных) затрат

В учёте применяется несколько способов распределения накладных расходов — пропорционально:

• объёму выпуска в ценах реализации;

• нормируемой стоимости сырья и материалов;

• нормируемой стоимости энергоресурсов;

• нормируемой стоимости трудовых ресурсов и т.п.

Например, можно рассчитать доли затрат по стоимости материалов и распределить постоянные расходы пропорционально этим долям между разными видами услуг.

Этап 6. Формирование калькуляции и цены

В итоге вы получите две таблицы (калькуляции):

• на 1 работу по шиномонтажу,

• на 1 работу по ремонту покрышек.

Добавив к сумме затрат определённый уровень рентабельности (прибыль), вы получите калькуляцию цены каждой услуги.

Пример расчёта

1️⃣ Калькуляция затрат на 1 услугу шиномонтажа

2️⃣ Калькуляция затрат на 1 услугу ремонта покрышки

Таким образом:

• Себестоимость шиномонтажа — 425 руб., цена с прибылью — 530 руб.

• Себестоимость ремонта покрышки — 173 руб., цена с прибылью — 215 руб.

💡 Такой формат калькуляции позволяет легко анализировать, из чего складывается себестоимость, и быстро находить резервы для снижения затрат (например, при изменении нормы расхода или закупочных цен).

Рассчитать цену на все свои виды продукции/услуг можно с помощью простого онлайн-калькулятора для бизнеса, который учитывает основной принцип калькирования затрат в простом и понятном формате.